Política de Privacidad

Última actualización: enero de 2026

Resumen: Tratamos los datos que nos envías en el formulario de candidatura con el único fin de gestionar tu solicitud al programa de auxiliares de conversación. No los cedemos a terceros sin tu consentimiento. Puedes ejercer tus derechos RGPD en cualquier momento escribiéndonos a ic.info@icedusolutions.com.

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de que el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este portal es:

Razón Social: INTCOM IDIOMAS, S.L.
Nombre Comercial: IC EDUSOLUTIONS
CIF: B-87848479
Domicilio: Calle Cardenal Silíceo 29, 1º, 28002 Madrid, España
Correo Electrónico: ic.info@icedusolutions.com
Teléfono: 91 063 84 26

2. ¿Qué datos personales tratamos?

A través del formulario de candidatura tratamos las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad.
Datos de contacto: email, teléfono, ciudad de residencia.
Datos académicos y profesionales: universidad, titulación, experiencia con niños, idioma a impartir, nivel del idioma, LinkedIn.
Datos sobre disponibilidad: fecha de inicio preferida, duración preferida, ciudad preferida.
Curriculum vitae: archivo adjunto (PDF, Word o imagen) que tú mismo decides compartir.
Datos técnicos: dirección IP, agente de usuario (recogidos automáticamente por el servicio de envío de formularios).

No tratamos categorías especiales de datos (ideología, religión, orientación sexual, salud, etc.).

3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

Tratamos tus datos personales con las siguientes finalidades:

Gestionar tu candidatura al programa de auxiliares de conversación, lo que incluye revisar tu perfil, contactarte, concertar entrevistas y, en su caso, asignarte un centro educativo.
Conservar tu candidatura en nuestra bolsa por un plazo máximo de 12 meses para futuras convocatorias que puedan encajar con tu perfil, salvo que nos solicites lo contrario.
Cumplir obligaciones legales en materia fiscal, contable, laboral y de protección de datos.
Mejorar el portal: análisis estadístico anónimo de uso para detectar problemas y optimizar la experiencia.

Si has marcado la casilla opcional de comunicaciones comerciales, también te enviaremos información sobre futuras convocatorias que puedan encajar con tu perfil.

4. Base legal del tratamiento

La base jurídica que legitima el tratamiento de tus datos es:

Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): al marcar las casillas de aceptación en el formulario de candidatura y al enviarnos tu CV.
Ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): para evaluar tu candidatura y, en su caso, formalizar la relación laboral o de prácticas.
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): para conservar la información el plazo legalmente previsto.
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para garantizar la seguridad del portal y prevenir fraudes.

5. Plazo de conservación de los datos

Tus datos se conservarán mientras se mantenga la relación precontractual y, una vez finalizada:

Si entras en proceso: durante toda la relación contractual y los plazos legales aplicables (laborales, fiscales, etc.).
Si no entras en proceso: durante un máximo de 12 meses desde la última interacción, salvo que nos solicites su supresión antes.
Datos de navegación y cookies: según lo dispuesto en la Política de Cookies.

Una vez finalizado el plazo, los datos se eliminarán de forma segura o se anonimizarán para fines estadísticos.

6. Destinatarios y transferencias internacionales

No cedemos tus datos a terceros salvo en los siguientes casos:

Cuando sea necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, al colegio asignado una vez firmado el contrato).
Cuando exista obligación legal (por ejemplo, a la Agencia Tributaria, Seguridad Social o Juzgados).
Encargados del tratamiento que nos prestan servicios (proveedor de hosting, servicio de envío de formularios, gestoría). Todos ellos están sujetos a contratos de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.

El envío del formulario se realiza directamente desde nuestro servidor a través de la función mail() de PHP. El curriculum vitae adjunto se almacena en una carpeta inaccesible por web (/uploads/) protegida por .htaccess, y se elimina automáticamente trascurridos 12 meses o cuando el usuario lo solicite. No realizamos transferencias internacionales de datos.

7. Medidas de seguridad

IC EDUSOLUTIONS ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Entre ellas:

Comunicación cifrada mediante HTTPS / TLS.
Acceso restringido al personal autorizado, bajo compromiso de confidencialidad.
Copias de seguridad cifradas.
Honeypot anti-spam en el formulario.

8. Derechos del usuario

El usuario tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales.
Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
Solicitar la supresión ("derecho al olvido") de sus datos cuando ya no sean necesarios.
Oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable.
Limitar el tratamiento de sus datos cuando se cumplan las condiciones legalmente previstas.
Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud acompañada de copia de su DNI o documento equivalente a ic.info@icedusolutions.com o por correo postal a INTCOM IDIOMAS, S.L., C/ Cardenal Silíceo 29, 1º, 28002 Madrid.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que se ha vulnerado alguno de sus derechos.

9. Menores de edad

Este portal no está dirigido a menores de 16 años. En caso de que se detecte el tratamiento de datos de menores sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, se procederá a la eliminación inmediata de dichos datos.

10. Cambios en esta política

IC EDUSOLUTIONS se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En dicho caso, se anunciará en este portal con una antelación razonable a su puesta en práctica.